Yeni şube açarken ERP kontrol listesi

Yeni şube açılışında ERP tarafında hazırlık, fiziksel düzen kadar kritiktir. İlk adım, şube kartını, depo yapısını ve varsayılan fiyat listesini tanımlamaktır.

İkinci adımda kullanıcı rolleri netleştirilmelidir: kasa, depo, yönetici ve merkez görünürlüğü ayrı ayrı atanmalıdır.

Üçüncü olarak açılış stok listesi ve transfer planı hazırlanır. Merkez depodan çıkacak ürünler, miktarlar ve teslim tarihleri kayıt altına alınmalıdır.

Dördüncü adım, barkod ve ürün kartı eşleşmelerinin test satışı ile doğrulanmasıdır. Canlı gün öncesi kısa bir prova, kasa hatalarını büyük ölçüde önler.

Beşinci olarak raporlama ve gün sonu kapanış prosedürü yazılı hale getirilmelidir. Şube sorumlusu hangi raporları, hangi saatte kontrol edeceğini bilmelidir.

Vico ERP ile yeni şube şablonları ve merkezi ürün kartları sayesinde bu kontrol listesi tekrarlanabilir bir sürece dönüşür.